Любая организация, которая принимает на работу человека на работу обязана документально оформить указанное событие. В противном случае могут последовать разнообразные санкции со стороны государственных органов.

Как оформить человека на работу

Существует несколько способов это сделать, среди которых оформление по форме Т-1. Образец можно посмотреть на https://hr-portal.info/documents/T-1, а при необходимости скачать.

Среди некоторых особенностей данного способа:

  • Универсальность. Форма Т-1 подходит для абсолютно любой компании без исключений. Таким образом, можно воспользоваться документом даже в том случае, если род деятельности организации обладает той или иной серьезной спецификой.
  • Возможность оформления унифицированного приказа. Таким образом достигается возможность предотвратить возможные распри на основании неодинаковой заработной платы внутри коллектива. Этот же документ дает возможность нанять на работу людей для нового, только что открывшегося отдела. Может потребоваться оформить разный испытательный срок.

Существуют другие особенности формы Т-1, которые обязательно пригодятся для приема сотрудника на работу.

Если не оформлять сотрудника

Некоторые недобросовестные работодатели могут попытаться отказаться от заключения договора с сотрудником. В период, который предшествовал пандемии коронавируса это было распространено, что в условиях эпидемии привело ко многим нежелательным последствиям.

Среди минусов для работника:

  • Возможность работодателя не платить положенную заработную плату в условиях эпидемии. Это самый главный минус, от которого страдает практически каждый работник без оформления.
  • Отсутствие полагающихся льгот, а также отсутствие рабочего стажа, а следовательно — сниженная пенсия.
  • Впрочем, от отсутствия оформления сотрудника страдает не только работник, но и непосредственный наниматель. Среди наиболее явных минусов:
  • Невозможность получить выплаты от государства в период пандемии на каждого оформленного работника.
  • Опасность заплатить штраф или получить более серьезную санкцию со стороны государства, если будет разоблачен обман.

Также существуют другие минусы отсутствия оформления работника.

Есть ли альтернатива форме Т-1

Форма Т-1 утверждена Госкомстатом Российской Федерации, а следовательно является наиболее унифицированной. Несмотря на это, каждая организация имеет право разработать и использовать свой собственный документ утверждения работника на должность.

Однако, каким бы ни был документ, он в любом случае должен иметь ряд особенностей. В частности, он должен содержать полное ФИО нового работника, наименование его должности. При этом, речь идет именно об официальном наименовании.

Помимо прочего, документ обязательно указывает отдел, в котором трудится человек, оклад и все возможные надбавки. Также указывается испытательный срок, если таковой имеется. Последний пишется в неделях или месяцах.

Заключение

Форма Т-1 — формальный документ, в чью задачу входит подтверждение факта приема человека на работу. Рекомендуется использовать проверенную временем форму Т-1, но в случае, если по каким-то причинам это вдруг невозможно, можно разработать отдельный документ.

Главное требование — наличие в новом документе всех необходимых сведений. Если по каким-то причинам в нем не указывается название отдела или все возможные надбавки, такой документ является недействительным.

Чтобы такого не случилось, в подавляющем большинстве случаев для оформления на работу подходит форма Т-1.